Att överleva en kontorsflytt utan huvudvärk

En kontorsflytt kan vara ett äventyr med både höjdpunkter och fallgropar. Läs artikeln och lär hur du hanterar denna kanske nödvändiga situation på bästa sätt.

När tanken på ett nytt kontor börjar gro, uppstår snart frågorna: var börjar man och hur sjutton får man ihop allt utan att tappa förståndet? En kontorsflytt är inte bara ett logistiskt arbete utan också en emotionell resa. Men med strategisk planering och en bra städfirma i bakfickan, kan även den mest bindgalna flytt bli lika lugn som en svensk sommardag.

Tid är verkligen pengar i detta sammanhang. Och ingen chef vill höra om datorer som försvunnit ner i Alice i Underlandets kaninhål. Nej, se till att ha koll på prylarna. Märk lådorna noggrant, annars kan det sluta i kaos. Låt inte flyttdammet lägga sig innan allting är exakt där det ska vara.

En effektiv kontorsflytt börjar alltid med planering

Första steget i alla kontorsflyttar bör vara att fastställa tidslinjen: när, hur och framförallt, varför denna förändring behöver ske. En renovering kanske lockar, eller är det nya affärer som väntar runt hörnet. I denna balansakt är det viktigt att involvera de anställda tidigt. Fördelning av ansvar och ordentliga instruktioner minskar risken för missöden.

Flyttfirmor är hjältar i detta drama och kan ofta erbjuda paketlösningar som underlättar. Och har du tänkt på IT-konsulter? Inget nätverk med datorer kan sättas ihop av amatörer, och en IT-krasch bör undvikas till varje pris. Tänk också på att oavsett om ni flyttar för att växa eller bara för att få bättre utrymme, är det grundläggande att hålla huvudet kallt.

Andra inlägg

• Kassasystem är en central del av Göteborgs detaljhandel
• Rusta och Matcha-tjänster i Uppsala
• Hjälp med bokföringen - En smart lösning för företagare
• Fruktkorg Stockholm - en vanligare lösning
• Skyltar – För dig som vill synas i Göteborg
• Kassasystem till restaurang visade sig vara brilliant
• Redovisningsbyrå i Stockholm med fokus på ekonomi
• Chefsrekrytering - Hjälp att hitta den perfekta chefen för ditt företag
• Värdet av ett välskrivet aktieägaravtal för aktiebolag